Definisinya admin membuat absensi per hari yang diambil dari web teknis dan input gaji tukang per hari nya di web teknis. Tiap tanggal 25 membuat rekap gaji yang akan diserahkan ke HRD dan divisi finance.
A. Lembur tukang
a. Lembur Menerus
Jika lembur selesai < jam 21.00 wib, maka perhitungan sebagai berikut: Gaji lembur : (Lama waktu lembur / 8 jam) * upah tukang perhari ditambah uang makan jika lebih > jam 18.00 wib.
Contoh hitungan:
Lokasi Veteran Semarang dengan rincian gaji pokok Rp 65.000,- uang bensin Rp 10.000,-
Suparjo lembur dari jam 16.00 - 20.00 wib
Gaji harian dari jam 08.00 - 16.00: Rp 65.000,- + Rp 10.000,- : Rp 75.000,-
Gaji Lembur dari jam 16.00 - 20.00 : total jam (4 jam / 8 jam) * Rp 65.000,- : Rp 32.500,-
Karena lebih dari jam 18.00 maka di kasih uang makan, sesuai kebijakan head teknis Rp 15.000,-
Untuk uang bensin selama 1 hari di hirung sekali.
Maka pendapatan Gaji Suparjo 1 hari : Rp 75.000,- + 32.500,- + 15.000,- :Rp 122.500,-
Jika lembur selesai > = jam 21.00 wib, maka perhitungan dianggap 1 hari = upah tukang perhari dan daitambah uang makan.
Contoh hitungan:
Lokasi Veteran Semarang dengan rincian gaji pokok Rp 65.000,- uang bensin Rp 10.000,-
Suparjo lembur dari jam 16.00 - 21.00 wib
Gaji harian dari jam 08.00 - 16.00: Rp 65.000,- + Rp 10.000,- : Rp 75.000,-
Gaji Lembur dari jam 16.00 - 21.00 : Rp 65.000,-
Karena lebih dari jam 18.00 maka di kasih uang makan, sesuai kebijakan head teknis Rp 15.000,-
Untuk uang bensin selama 1 hari di hirung sekali.
Maka pendapatan Gaji Suparjo 1 hari : Rp 75.000,- + 65.000,- + 15.000,- :Rp 155.000,-
b. Lembur di hari libur Nasional
Jika lembur saat libur nasional, maka perhitungannya sebagai berikut:
Dihitung satu hari untuk lokasi :
Palembang : Rp 80.000,-
Semarang : Rp 65.000,-
Malang : Rp 75.000,-
Solo : Rp 65.000,-
Banjarmasin : Rp 80.000,-
Surabaya : Rp 80.000,-
Jakarta : Rp100.000,-
Tunjangan BBM All Lokasi : Rp 10.000,-
UM Libur Nasional : Rp 25.000,-
B. Lembur Inspektur
a. Lembur piket di hari libur nasional ditambah uang makan Rp 25.000,-
b. Lembur di hari biasa uang makan Rp 15.000,-
2. Menjalankan web teknis dengan masuk dipanel Admin Teknis dan Administrator.
Admin masuk dipanel Admin Teknis untuk melakukan validasi pengajuan yang dibuat oleh bapak inspektur. Admin masuk di administrator untuk:
a. Input Data
1. Input absen + lembur tukang setiap hari
2. Input nota sesuai pengajuan inspektur setiap hari
3. Input invoice Vendor (AC, TV, Sedot Septictank, servis kulkas, servis genset, servis pompa, dll) yang diajukan transfer pusat.
4. Input RAB/ RAP Kijang Utara New, Kijang Utara 1, Bukit Dieng New, Bukit Dieng I
yang dikirim dari finance.
(Administrator > manajemen > transaksi biaya > input berdasarkan data excell yang
dikirim oleh finance).
b. Download Data
1. Download data laporan pekerjaan perhari
(Administrator > Teknis Bangunan > Daftar Pembelian > Donload Excell Realisasi)
2. Download RAB Bulanan yang diinput oleh inspektur
(Administrator > Teknis Bangunan > RAB Bulanan), Sekitar tanggal 28 membuat
RAB Bulanan).
3. Download Data Material Real Per Cut off maximal tanggal 7 tiap bulan.
(Administrator > Teknis Bangunan > Daftar Pembelian > Download Excell Realisasi)
c. Cetak Invoice RAB/ RAP
Syarat cetak invoice :
1. Status Realisasi (Input nota, Absensi) Sudah
2. Status Perbaikan Aksi
3. Status Pembelian Setuju
4. Untuk Pengajuan yang menggunakan stok inventory jangan di cetak
5. Untuk pengajuan yang menggunakan stok inventory tapi beli pake kas teknis di cetak
d. Rekap Invoice RAB/ RAP
Download data yang sudah di cetak, untuk yang menggunakan RAP (Veteran
Banjarmasin, Sumber, Bukit Sari, Bulusan, MT Haryono, Veteran JJ)
> Download excell realisasi, untuk yang menggunakan RAB download excell finance.
e. Transfer RAB/RAP
> Administrator > Klik check box di pengajuan yang sudah di cetak invoice > klik transfer
f. Cetak Invoice Medokan Ayu per cut off max tanggal 2 diserahkan ke finance
3. Filling Data dan Membuat Pengajuan yang berhubungan dengan divisi teknis
a. Mengarsip data tiap awal bulanan ( data lembur divisi teknis, RAB bulanan, cetak invoice)
berupa hard copy
b. Membuat pengajuan berupa:
1. Pengajuan upah tukang harian seminggu sekali setiap hari jumat kecuali cut off tgl 25.
2. Pengajuan transfer vendor ke finance.
c. Mendata jadwal servis ac tiap bulannya.
4. Tarik Tunai Kas Teknis
Admin mengecek rekap nota setiap hari sabtu yang ada dilokasi guna untuk mengetahui saldo akhir lokasi, yang akan digunakan untuk patokan transer kas teknis di hari senin.
5. Data yang dikirim tiap bulannya
a. Data kirim ke finance:
1. Data biaya tukang maksimal tanggal 28 tiap bulannya
2. Data material real per cut off max tanggal 7 tiap bulannya
3. Data invoice hard copy Medokan Ayu per cut off max tanggal 2 tiap bulannya.
4. RAB Bulanan max tanggal 3 tiap bulannya
b. Data Biaya Tukang max tanggal 27 tiap bulannya.
0 Comments